Рекомендации предназначены для представителей органов исполнительной власти, глав и специалистов местных администраций, а также лиц, заинтересованных в реализации проектов инициативного бюджетирования.
Документ подробно описывает, как организовать и провести весь цикл инициативного бюджетирования: от формирования идеи и вовлечения жителей до подготовки конкурсной заявки, реализации проекта и итоговой отчетности. В нём собраны точные требования к процедурам: как проводить опросы, какие сведения фиксировать, как оформлять аналитическую ведомость и какие документы обязательны для подачи на конкурс.
Отдельный раздел посвящён организации публичных обсуждений. Читатель получает пошаговый алгоритм подготовки предварительного и заключительного собраний, включая правила регистрации участников, порядок голосования, требования к фото- и видеофиксации, структуру повестки и перечень решений, которые обязательно должны быть приняты. Приведены примеры протоколов и списков, что помогает избежать ошибок оформления, приводящих к отклонению заявки.
Документ также описывает работу инициативной группы: численность, состав, обязанности, порядок взаимодействия с администрацией. Указано, как собирать денежный и неденежный вклад, какие формы участия допустимы, а какие не заменяют обязательное софинансирование. Читатель найдет рекомендации по контролю выполнения работ, участию в приемке объекта и ведению информационного сопровождения проекта.
Завершающая часть даёт представление о конкурсном отборе: механизме подачи заявки в электронном виде, критериях оценки, требованиях к софинансированию, ограничениях по типам объектов, а также порядке заключения соглашения и предоставления отчетов.
Системное изложение позволяет использовать документ как рабочее руководство — с готовыми шаблонами, алгоритмами и чек-листами, применяемыми на каждом этапе подготовки и реализации проектов.